Кейс · Государственная делегация

Делегация госуровня на международной выставке. Ноль сбоев за все дни.

Многодневная выставка, первое лицо с командой, два потока прибытия и строгий протокол. Вся логистика - на нас: от перрона вокзала до вылета.

Задача

Принять и полностью обслужить делегацию государственного уровня на многодневной международной выставке: транспорт под протокол, встречи, ежедневный развоз, координация и связь - без единой накладки.

Что сделали
01

Собрали автопарк под протокол: Mercedes-Maybach для первого лица, два Mercedes V-class, Toyota Camry и минивэн Toyota Vellfire для команды.

02

Встретили делегацию в два этапа: передовая группа прибыла поездом - подали автобус и приняли 25 мест багажа; основная команда прилетела - часть встретили в VIP-терминале, часть с табличками в общем зале.

03

Держали водителей на линии по 15-17 часов в день: выставка, рестораны, отели, деловые встречи и обратно - по живому графику.

04

Дали координатора и переводчика с китайским на связи 24/7.

05

Закрыли форс-мажор: при потере чемодана связались с полицией, транспортной службой и вокзалом, подняли записи камер - нашли и вернули в тот же вечер.

Результат

Делегация уровня протокола обслужена без единого сбоя на всём цикле - от вокзала до вылета.

«25 мест багажа, поезд и борт в один день, водители по 15-17 часов на линии. Чемодан, потерянный в дороге, нашли через полицию и камеры в тот же вечер. С таким уровнем работы можно наконец не проверять каждый шаг.»

Руководитель протокола делегации

Другие кейсы

Планируете визит уровня протокола? Возьмём логистику на себя.

Напишите даты, состав и формат - менеджер вернётся за 5 минут с планом под вашу задачу.