Trust Leader
Транспортное обслуживание мероприятий
Встреча участников в аэропорту, поездки от отелей к площадке, вечерняя программа и отъезд. Составим транспортный план по расписанию мероприятия.
Получить расчётПрилёт и заселение
Распределим подачи по рейсам, отелям и числу гостей. Для групп учтём багаж, а не только посадочные места. Если участники прилетают с большим интервалом, сравним отдельные трансферы и сбор группы.
Площадка и расписание
Нужны адреса входов, время открытия и окончания программы, доступ транспорта к площадке. Пропуска, зоны высадки и парковку согласуем с организатором до начала мероприятия.
Координатор и изменения
Определим ответственных за гостей и транспорт, рабочий канал связи и порядок изменения расписания. Резервная машина и дополнительные подачи включаются в смету только после согласования.
Маршруты и программа
- Шаттлы от нескольких отелей
- Расписание рейсов к началу программы и после её завершения. Вместимость, число оборотов и места посадки рассчитываются под фактическое число участников.
- Машины для спикеров и руководителей
- Индивидуальные подачи и почасовые заказы отдельно от общего шаттла. Фиксируем точное время готовности автомобиля и контакт сопровождающего.
- Выставка и встречи вне площадки
- Можно добавить офисы, ужин с партнёрами или посещение фабрик. Для каждого дня согласуем маршрут и время, чтобы программа оставалась выполнимой.
Как рассчитывается стоимость
Смета зависит от количества машин, часов работы, рейсов шаттла и расстояний. Отдельно обсуждаем ночные подачи, парковки, платные въезды, резерв и продление. Расписание по дням помогает сравнить варианты транспорта и не оплачивать лишние часы.
После согласования предложения фиксируем маршрут, автомобиль или класс, время подачи и условия заказа. Отправка заявки на расчёт сама по себе не означает подтверждение брони.
Что указать в заявке
- Город, даты, площадка и программа по дням.
- Число гостей, рейсы и адреса отелей.
- Отдельные машины, шаттлы, багаж и требования к классам.
- Контакт организатора, доступ на площадку и нужные документы.
Вопросы перед заказом
Можно начать расчёт без окончательного списка участников?
Да. Для первого предложения достаточно города, дат, программы и приблизительного числа гостей. Перед бронированием уточняем состав группы и фиксируем условия; изменение объёма может изменить смету.
Входит ли резервный автомобиль?
Резерв обсуждается отдельно. У него есть собственные часы работы и стоимость. Если он нужен по требованиям мероприятия, укажите это в заявке, чтобы включить его в предложение.
Можно совместить шаттлы и представительские машины?
Да. Общие рейсы для участников и индивидуальные подачи для спикеров рассчитываются отдельными позициями, но координируются по общей программе.
Вы организуете поездки на выставки в Китае?
Можно запросить аэропорт, отель, выставочную площадку и встречи с поставщиками. Переводчик и поездки на производства рассчитываются по отдельному заданию, с учётом адресов и расписания встреч.
Обсудим Вашу поездку
Пришлите маршрут и пожелания. Если программа ещё меняется, начнём с того, что уже известно.